Contoh klasifikasi arsip. AG. Contoh klasifikasi arsip

Lebih lanjut tentang tata cara mengindeks, baca Peraturan Mengindeks dan Memberi Kode Arsip. 5. BERITA ACARA. Kode Klasifikasi : Kode klasifikasi arsip (apabila memiliki klasifikasi arsip); 3. • “Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan” (Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip). 6. Penerimaan Mahasiswa (TM) b. Kode Arsip. kode pengelompokan Arsip; dan c. Nomor urut surat Ket. Kode Klasifikasi adalah bagian dari klasifikasi yang menjadi tanda pengenal masalah dalam bentuk huruf dan angka serta menjadiKlasifikasi Arsip, 3. 1. 57; Oleh: ekoparis; Unduh. b. e. Daftar Arsip adalah daftar yang mengidentifikasi Arsip yang dikelola, yang sekurang-kurangnya memberikan informasi tentang nama Pencipta Arsip, nomor Arsip, kode Klasifikasi Arsip, uraian informasi/judul Arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Dan “FELUM” (latin) berarti bendel/kumpulan dari warkat atau. Utama Arsip Nasional Republik Indonesia. 6 penyusutan arsip. Keberadaan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis sangat penting karena arsip dinamis di era Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan tidak boleh dibuka untuk orang yang tidak. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. 00 Cuti Mahasiswa KM. Tanggal Ditetapkan: 21 Februari 2022: Status: BERLAKU: Abstrak: bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 32 ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu. sebagai contoh dengan susunan kata dan/atau pilihan tipografi (tata huruf) dan pungtuasi (pemberian tanda baca) khusus. Pengertian Klasifikasi Kearsipan. ac. Membagi tanggal menjadi tanggal utama,sub tanggal,dan sub sub tanggal. Penyelenggaraan Kearsipan Di Provinsi Jawa Tengah 22: Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 19 Tahun 2018 Sistem Klasifikasi Keamanan Dan Akses Arsip Dinamis Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah 23: Pedoman Arsip Elektronik - 24: Pedoman Sjik Aplikasi Arsip Aktif - 25: Pedoman Pengelolaan Arsip Statis - 26:. Menyusun pola klasifikasi arsip. E. Surat Hal. 4. 1. ABSTRAK PERATURAN. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. Arsip vital ini menjadi sangat penting bagi LSP UI untuk menunjang proses bisnis mereka. Bentuk. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang. 15 BAB V PEMANFATAN, PEMELIHARAAN DAN. 2. 1. Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan UIN Walisongo Semarang dalam rangka pengelolaan arsip dinamis. NO. Kode Klasifikasi Kearsipan sesuai dengan Keputusan Bupati Bantul no. Pasal 4 Penentuan kategori klasifikasi keamanan berdasarkan identifikasi ketentuan hukum, analisis fungsi unit kerja dalam organisasi dan pembagian tugas serta analisis risiko, dapat ditentukan. pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Rasuna Said Kav. Jenis Arsip adalah sekelompok berkas yang memiliki fungsi yang sama, dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir. H. 4. Keutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama atau yang sama masalahnya akan mengelompok ke dalam satu berkas. Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip 4. 2. Contoh notasi yang menunjukkan struktur ilmu pengetahuan, misalnya:. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang paling sedikit memuat nama pencipta Arsip, nomor, asal Arsip/Unit Kerja, kode klasifikasi, jenis/series Arsip, nomor Arsip, retensi Arsip Vital, lokasi simpan, metode pelindungan. K/010/DIR/2004 tanggal 31 Desember 2004. : +62 21 23951100. Modul ini membahas tentang prinsip pengelolaan yang terdiri atas asas pengelolaan, tujuan, peralatan, dan prosedur penyimpanan serta peminjaman arsip inaktif. pencatatan arsip Pemberian indeks atau klasifikasi pada dokumen dilakukan dengan tepat, seperti nama wilayah atau subjek, nomor, abjad, atau bahkan tanggal masuknya arsip. , 1992:142). Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. JENIS-JENIS POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN Jenisjenis pola klasifikasi kearsipan terdiri dari: 1. 3. Bacalah versi online KLASIFIKASI_ARSIP_DAN_INDEKS_ARSIP[1] tersebut. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. Kode angka mewakilikoresponden (nama badan/individu). Kelima filing system tersebut adalah : Jan 30, 2014 · Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut: Agar istilah yang digunakan untuk pengelompokan dokumen dapat dibuat tetap dan seragam; Semua arsip yang bersubjek sama akan dapat berkumpul di tempat yang sama, dan arsip yang subjeknya saling berkaitan akan diletakkan berdekatan. Sertifikasi Tim Penilai Arsiparis, 2016. 7. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Indeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul Berkas Arsip yang berfungsi untuk membedakan antara Berkas Arsip yang satu dengan Berkas Arsip yang lain danKlasifikasi kearsipan kementerian dalam negeri dan perintah daerah. Fungsi Substantif a. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. nomor item Arsip; c. Menurut Peraturan Pemerintah No. 5 Permen PUPR Nor-nor 16/PRT/M/2019 tentang Tata Naskah Dinas Kementerian PUPR. mereka dikelompokkan dalam cara yang sistematis dan konsisten untuk. 3. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon I Contoh: - 6 - Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan ©2016 3. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. Dalam merancang klasifikasi abjad nama-nama dikelompokkan. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. 02 Drop Out (DO)/putus kuliah KM. Kode Klasifikasi Arsip b. Jelaskan pengertian klasifikasi arsip secara harfiah !Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. S. Skema klasifikasi arsip disusun atas dasar fungsi/kegiatan organisasi baik yang substantif maupun fasilitatif, agar arsip dapat terorganisir secara logis dan sistematis. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 57 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naskah Dinas di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. Perencanan Program 1. Contoh skema yang berdasarkan masalah (urusan) dari arsip UPT Diklat Instansi X terdiri dari : A. 1 Golongan I . Klasifikasi atau pengelompokan arsip didasarkan atas pendekatan pada struktur kegiatan dan permasalahanbukan pendekatan struktur organisasi, , karena kegiatan dan. Berikut ini contoh daftar klasifikasi wilayah. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. 01 Dispensasi Tidak Mengikuti Kuliah KM. Contoh definisi sangatlah banya, karena hampir semua hal dalam kehidupan dapat. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. Penciptaan arsip adalah proses kegiatan pengimlaan atau pengejaan, tulisan tangan, pemrosesan data atau kata sehingga. Misalnya surat dengan tanggal 18 Juli 2008, maka arsip tersebut dapat ditemukan : - dalam laci berkode Juli - dibelakang guide berkode 2008 atau 08 - dalam folder berkode 18 Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional. Contoh kartu indeks untuk label pada arsip, digunakan untuk mempermudah pencarian arsip. Contoh: hasil penilaian pegawai. Klasifikasi Arsip di lingkungan Badan Nasional Pengelola Perbatasan; Mengingat 1. Arsip Kewilayahan, meliputi: a. Jadwal Retensi Arsip, serta 4. Pengertian Klasifikasi Arsip Dalam Keputusan Kepada ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit. Pasal 10 Unit pengolah menyampaikan daftar Arsip Aktif kepada unit ke Arsip an pada tiap Pencipta Arsip paling lama 6 (enam)Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4). 1. 818 -2- 2012 Nomor 235); 4. C. 3. KESEPULUH : Pada saat Keputusan ini berlaku, Keputusan Menteri Pariwisata Nomor KM. Klasifikasi arsip disusun berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip bukan berdasarkan struktur organisasi. CONTOH KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF KM –KEMAHASISWAAN KM. 2 Kode Pembantu Perpetaan 591. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/Permentan/1. Kumpulan Soal UKK Bahasa. Kelebihan Sistem Filling Nomor. 3. Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah Menurut Anhar, sistem Kronologis adalah menurut urut-urutan tanggal yang tertera pada setiap. Pedoman tersebut dipergunakan sebagai dasar dalam penyediaan dan pelayanan Informasi Publik; Hasil Tersusunnya Pedoman Jenis-jenis Informasi Publik dan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsiparsip dinamis aktif, perusahaan harus sesuai dengan petunjuk pelaksanaan tatalaksana surat dan kearsipan (TLSK) yang diterbitkan dan berdasarkan keputusan Direksi PT. -7-Contoh: 591 Tata Guna Tanah. 29, peraturan. 02. Naskah Dinas Keluar. Arsip kepegawaian. Peraturan Rektor Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan UGM. Kode * B. Klasifikasi dan Pengaturan Akses Arsip. Prosedur Penyusunan Klasifikasi Agar arsip dapat diklasifikasikan secara tepat, maka perlu diperhatikan syarat-syarat dalam penyusunan skema klasifikasi arsip terutama dalam pembentukan golongan/kelas. Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah Menurut Anhar, sistem Kronologis adalah menurut urut-urutan. 01 xKepanitia PP. 2. 1 Bintang . instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 167 K/04/MEM/2020 tentang Klasifikasi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. Susunan arsip sistem wilayah bersifat tidak langsung, artinya pengarsipan dimulai dengan kelompok besar, misalnya propinsi, kemudian daerah yang masuk di dalamnya disusun menurut abjad. BKN 01. ’. (2) Klasifikasi Kearsipan disusun berdasarkan. Fahmi Jahidah Islamy, SMB. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan 11. berasal dari daftar klasifikasi wilayah, dengan syarat untuk arsip berbentuk surat harus ≥ 5 surat baik. Penentuan Klasifikasi Dokumen di Kelurahan Tembalang Klasifikasi arsip di kelurahan Tembalang di kelompokkan berdasarkan subjeknya, kemudian arsip tersebut dimasukkan kedalam. BNN Provinsi 3. id. Sistem Klasifikasi Arsip (Sistem Indeks) Secara umum, terdapat beberapa sistem klasifikasi. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Menteri Dalam Negeri, pada 12 September 2022 menetapkan Permendagri Nomor 83 Tahun 2022. Untuk pengelola arsip, perlu dilakukan pencatatan pada setiap peminjaman arsip atau dokumen meskipun pihak peminjam dari lingkungan intern Dinasrapi ke dalam ordner maupun folder berdasarkan klasifikasi dan melaksanakan penyusutan arsip. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No 5 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Saya Windy dari kelas XII AP,saya ingin mengomentari tentang blog ini. Menyiapkan peralatan arsip. Keuangan 6. Klasifikasi arsip adalah pengaturan arsip dalam unit-unit pengelompokkan dalam rangka penyiapan perencanaan tata berkas. d. 140/10/2014 tentang Klasifikasi Arsip Lingkup Kementerian Pertanian; 11. Hj. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat. 0015 0015 : nomor boks. Penanganan arsip pada sub bidang administrasi umum dan fasilitas menggunakan kode pokok masalah. 010/8/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1243); 12. Contoh: hasil penilaian pegawai. Menyiapkan peralatan arsip. 4. UPT 6. Praktik telah mampu mendukung teori yang. E. Kode Arsip. tentang Pedoman Pola Klasifikasi dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di lingkungan Universitas Sebelas Maret; 9. Peraturan Perundang-undangan. Klasifikasi arsip disusun berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip bukan berdasarkan struktur organisasi. 4 Provinsi . 00. Berikut penjelasannya. Apabila memerlukan arsip, bisa ditemukan dengan waktu yang cepat. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantua. Contoh Klasifikasi Arsip Masalah Kepegawaian : Pokok Masalah Sub Masalah Sub-sub Masalah 1 2 3 02. 4 Provinsi. dalam data klasifikasi arsip ini mengajarkan bahwa dalam melakukan arsip ini menggunakan berdasarkan sistem nomor dan sebelum di filing harus di tulis dulu daftar klasifikasi sistem nomor. 2 Satyalencana . ,. 5 Kabupaten/Kota. Nomor 17 tahun 2011 tentang Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip b. 00. b. Bahkan menurut Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kearsipan juga.